1. Introduction
TevkilGo ("we," "our," or "us") is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you use our mobile application and website (collectively, the "Service").
This policy is designed to comply with the Turkish Personal Data Protection Law (KVKK - Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) No. 6698 and other applicable data protection regulations.
2. Data Controller
TevkilGo acts as the data controller for the personal data collected through the Service. You can contact us regarding any data protection matters at:
3. Information We Collect
3.1 Personal Information You Provide
When you register and use the Service, we collect:
- Identity Information: Full name, Turkish ID number (for verification purposes only)
- Contact Information: Email address, phone number
- Professional Information: Bar association registration number, bar association name, years of experience, practice areas
- Account Information: Username, password (encrypted)
- Profile Information: Profile photo (optional), bio, preferred locations
3.2 Information Collected Automatically
When you use the Service, we automatically collect:
- Device Information: Device type, operating system, unique device identifiers
- Usage Data: App features used, pages visited, time spent, actions taken
- Location Data: General location based on IP address (not precise GPS location)
- Log Data: IP address, browser type, access times, error logs
3.3 Information from Third Parties
We may receive information from:
- Bar associations for membership verification
- Other users who interact with you on the platform
4. How We Use Your Information
We use your personal data for the following purposes:
4.1 Service Provision
- Create and manage your account
- Verify your bar association membership
- Enable you to post job listings and apply to opportunities
- Facilitate communication between users
- Process and display your profile to other users
4.2 Service Improvement
- Analyze usage patterns to improve the Service
- Develop new features and functionality
- Troubleshoot technical issues
4.3 Communication
- Send push notifications about applications and job updates
- Send service-related emails (account verification, password reset)
- Send promotional communications (with your consent)
4.4 Legal and Security
- Comply with legal obligations
- Prevent fraud and abuse
- Enforce our Terms of Use
- Protect the rights and safety of users
5. Legal Basis for Processing (KVKK Compliance)
Under KVKK, we process your personal data based on the following legal grounds:
- Explicit Consent: For optional data collection and marketing communications
- Contract Performance: To provide the services you requested
- Legal Obligation: To comply with applicable laws and regulations
- Legitimate Interests: For fraud prevention, security, and service improvement
6. Data Sharing and Disclosure
We may share your information with:
6.1 Other Users
Your profile information, job postings, and applications are visible to other verified lawyers on the platform. This includes your name, bar association, and professional details.
6.2 Service Providers
We use third-party service providers for:
- Cloud hosting and data storage
- Email delivery
- Push notifications
- Analytics
These providers are contractually bound to protect your data and only use it for the specified purposes.
6.3 Legal Requirements
We may disclose your information if required by law, court order, or government request.
6.4 Business Transfers
In the event of a merger, acquisition, or sale of assets, your information may be transferred to the new entity.
7. Data Retention
We retain your personal data for as long as:
- Your account is active
- Necessary to provide the Service
- Required by applicable laws (typically 10 years for legal documents in Turkey)
- Needed to resolve disputes or enforce agreements
When you delete your account, we will delete or anonymize your personal data within 30 days, except where retention is required by law.
8. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data, including:
- Encryption of data in transit (SSL/TLS) and at rest
- Secure password hashing
- Regular security audits
- Access controls and authentication
- Secure data centers in compliant jurisdictions
However, no method of transmission or storage is 100% secure. We cannot guarantee absolute security.
9. Your Rights Under KVKK
Under Turkish data protection law, you have the right to:
- Access: Learn whether your data is being processed and request a copy
- Rectification: Request correction of inaccurate data
- Erasure: Request deletion of your data under certain conditions
- Restriction: Request limitation of processing
- Objection: Object to processing based on legitimate interests
- Data Portability: Request your data in a machine-readable format
- Withdraw Consent: Withdraw consent where processing is based on consent
To exercise these rights, contact us at [email protected]. We will respond within 30 days.
10. Cookies and Tracking
Our website uses cookies and similar technologies to:
- Remember your preferences
- Analyze website traffic
- Improve user experience
You can control cookies through your browser settings. Disabling cookies may affect some functionality.
11. Children's Privacy
The Service is not intended for individuals under 18 years of age. We do not knowingly collect data from children. If you believe a child has provided us with personal data, please contact us.
12. International Data Transfers
Your data may be transferred to and processed in countries outside Turkey. When this happens, we ensure appropriate safeguards are in place, including:
- Standard contractual clauses approved by regulatory authorities
- Adequacy decisions for countries with equivalent data protection
13. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of material changes via:
- In-app notification
- Email to your registered address
- Update notice on our website
Your continued use of the Service after changes constitutes acceptance of the updated policy.
14. Contact Us
For privacy-related questions or to exercise your rights, contact us at:
You also have the right to lodge a complaint with the Turkish Personal Data Protection Authority (KVKK Kurumu).
1. Giriş
TevkilGo ("biz," "bizim" veya "bize") gizliliğinizi korumaya kararlıdır. Bu Gizlilik Politikası, mobil uygulamamızı ve web sitemizi (toplu olarak "Hizmet") kullandığınızda bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, ifşa ettiğimizi ve koruduğumuzu açıklar.
Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve diğer geçerli veri koruma düzenlemelerine uygun olarak tasarlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu
TevkilGo, Hizmet aracılığıyla toplanan kişisel veriler için veri sorumlusu olarak hareket eder. Veri koruma konularıyla ilgili bizimle iletişime geçebilirsiniz:
3. Topladığımız Bilgiler
3.1 Sağladığınız Kişisel Bilgiler
Kayıt olduğunuzda ve Hizmeti kullandığınızda şunları topluyoruz:
- Kimlik Bilgileri: Ad soyad, T.C. kimlik numarası (yalnızca doğrulama amaçlı)
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Mesleki Bilgiler: Baro sicil numarası, baro adı, deneyim yılı, uzmanlık alanları
- Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (şifreli)
- Profil Bilgileri: Profil fotoğrafı (isteğe bağlı), biyografi, tercih edilen konumlar
3.2 Otomatik Olarak Toplanan Bilgiler
Hizmeti kullandığınızda otomatik olarak şunları topluyoruz:
- Cihaz Bilgileri: Cihaz türü, işletim sistemi, benzersiz cihaz tanımlayıcıları
- Kullanım Verileri: Kullanılan uygulama özellikleri, ziyaret edilen sayfalar, harcanan zaman, yapılan işlemler
- Konum Verileri: IP adresine dayalı genel konum (kesin GPS konumu değil)
- Günlük Verileri: IP adresi, tarayıcı türü, erişim zamanları, hata günlükleri
3.3 Üçüncü Taraflardan Gelen Bilgiler
Şu kaynaklardan bilgi alabiliriz:
- Üyelik doğrulaması için barolar
- Platformda sizinle etkileşime giren diğer kullanıcılar
4. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz:
4.1 Hizmet Sağlama
- Hesabınızı oluşturmak ve yönetmek
- Baro üyeliğinizi doğrulamak
- İş ilanları yayınlamanızı ve fırsatlara başvurmanızı sağlamak
- Kullanıcılar arasında iletişimi kolaylaştırmak
- Profilinizi diğer kullanıcılara işlemek ve göstermek
4.2 Hizmet İyileştirme
- Hizmeti geliştirmek için kullanım kalıplarını analiz etmek
- Yeni özellikler ve işlevler geliştirmek
- Teknik sorunları gidermek
4.3 İletişim
- Başvurular ve iş güncellemeleri hakkında push bildirimleri göndermek
- Hizmetle ilgili e-postalar göndermek (hesap doğrulama, şifre sıfırlama)
- Promosyon iletişimleri göndermek (onayınızla)
4.4 Hukuki ve Güvenlik
- Yasal yükümlülüklere uymak
- Dolandırıcılığı ve kötüye kullanımı önlemek
- Kullanım Şartlarımızı uygulamak
- Kullanıcıların haklarını ve güvenliğini korumak
5. İşleme için Hukuki Dayanak (KVKK Uyumu)
KVKK kapsamında, kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işliyoruz:
- Açık Rıza: İsteğe bağlı veri toplama ve pazarlama iletişimleri için
- Sözleşmenin İfası: Talep ettiğiniz hizmetleri sağlamak için
- Hukuki Yükümlülük: Geçerli yasa ve düzenlemelere uymak için
- Meşru Menfaat: Dolandırıcılık önleme, güvenlik ve hizmet iyileştirme için
6. Veri Paylaşımı ve İfşa
Bilgilerinizi şunlarla paylaşabiliriz:
6.1 Diğer Kullanıcılar
Profil bilgileriniz, iş ilanlarınız ve başvurularınız platformdaki diğer doğrulanmış avukatlar tarafından görülebilir. Bu, adınızı, baronuzu ve mesleki ayrıntılarınızı içerir.
6.2 Hizmet Sağlayıcılar
Aşağıdakiler için üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları kullanıyoruz:
- Bulut barındırma ve veri depolama
- E-posta teslimi
- Push bildirimleri
- Analitik
Bu sağlayıcılar, verilerinizi korumak ve yalnızca belirtilen amaçlar için kullanmak üzere sözleşmeyle bağlıdır.
6.3 Yasal Gereklilikler
Yasa, mahkeme kararı veya hükümet talebi gereği bilgilerinizi ifşa edebiliriz.
6.4 İş Transferleri
Birleşme, devralma veya varlık satışı durumunda, bilgileriniz yeni kuruluşa aktarılabilir.
7. Veri Saklama
Kişisel verilerinizi aşağıdaki süreler boyunca saklıyoruz:
- Hesabınız aktif olduğu sürece
- Hizmeti sağlamak için gerekli olduğu sürece
- Geçerli yasaların gerektirdiği sürece (Türkiye'de yasal belgeler için genellikle 10 yıl)
- Uyuşmazlıkları çözmek veya anlaşmaları uygulamak için gerekli olduğu sürece
Hesabınızı sildiğinizde, yasaların gerektirdiği durumlar dışında, kişisel verilerinizi 30 gün içinde sileceğiz veya anonimleştireceğiz.
8. Veri Güvenliği
Verilerinizi korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz, bunlar arasında:
- Aktarım halindeki (SSL/TLS) ve duran verilerin şifrelenmesi
- Güvenli şifre hashleme
- Düzenli güvenlik denetimleri
- Erişim kontrolleri ve kimlik doğrulama
- Uyumlu yargı alanlarında güvenli veri merkezleri
Ancak, hiçbir aktarım veya depolama yöntemi %100 güvenli değildir. Mutlak güvenliği garanti edemeyiz.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
Türk veri koruma kanunu kapsamında şu haklara sahipsiniz:
- Erişim: Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve bir kopyasını talep etmek
- Düzeltme: Yanlış verilerin düzeltilmesini talep etmek
- Silme: Belirli koşullar altında verilerinizin silinmesini talep etmek
- Kısıtlama: İşlemenin sınırlandırılmasını talep etmek
- İtiraz: Meşru menfaatlere dayalı işlemeye itiraz etmek
- Veri Taşınabilirliği: Verilerinizi makine tarafından okunabilir formatta talep etmek
- Rızayı Geri Çekme: İşlemenin rızaya dayandığı durumlarda rızayı geri çekmek
Bu hakları kullanmak için [email protected] adresinden bizimle iletişime geçin. 30 gün içinde yanıt vereceğiz.
10. Çerezler ve İzleme
Web sitemiz çerezler ve benzer teknolojiler kullanır:
- Tercihlerinizi hatırlamak
- Web sitesi trafiğini analiz etmek
- Kullanıcı deneyimini geliştirmek
Çerezleri tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla kontrol edebilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmak bazı işlevleri etkileyebilir.
11. Çocukların Gizliliği
Hizmet, 18 yaşın altındaki bireyler için tasarlanmamıştır. Çocuklardan bilerek veri toplamıyoruz. Bir çocuğun bize kişisel veri sağladığına inanıyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin.
12. Uluslararası Veri Transferleri
Verileriniz Türkiye dışındaki ülkelere aktarılabilir ve orada işlenebilir. Bu olduğunda, aşağıdakiler dahil uygun güvencelerin yerinde olmasını sağlıyoruz:
- Düzenleyici makamlar tarafından onaylanan standart sözleşme maddeleri
- Eşdeğer veri korumasına sahip ülkeler için yeterlilik kararları
13. Bu Politikadaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri şu yollarla size bildireceğiz:
- Uygulama içi bildirim
- Kayıtlı adresinize e-posta
- Web sitemizdeki güncelleme bildirimi
Değişikliklerden sonra Hizmeti kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.
14. Bize Ulaşın
Gizlilikle ilgili sorular veya haklarınızı kullanmak için bizimle iletişime geçin:
Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikayette bulunma hakkınız da vardır.